Expert-comptable spécialisé pour les podologues, CECCA accompagne les pédicures-podologues libéraux, les cabinets avec laboratoire et les SELARL dans leur comptabilité, leur TVA et la marge de leurs orthèses.
Expert en pilotage financier & comptabilité des professions libérales
Manager chez CECCA & Responsable du Pôle DAF
Cecca, en chiffres :
Un cabinet de podologie soigne, conçoit et fabrique des orthèses plantaires dans son propre laboratoire, une double activité que CECCA, expert-comptable spécialisé profession libérale, traduit en comptes fiables et en marges lisibles.
Actes de soins, honoraires libres et orthèses plantaires obéissent à des règles distinctes, notamment en TVA selon que l’acheteur est votre patient ou non. Nos experts classent chaque recette au bon régime, de la note d’honoraires à la déclaration 2035.
Les encaissements de votre terminal et de votre compte Qonto se déversent dans Pennylane, Payfit gère la paie de votre assistante, et chaque paire d’orthèses affiche son coût de revient, matière et temps de laboratoire compris.
Micro-BNC ou déclaration contrôlée quand le laboratoire pèse lourd, SCM ou SELARL, rémunération ou dividendes, cotisations CARPIMKO recalculées en 2026. Nos experts simulent chaque option sur vos comptes avant toute décision.
Remplacements, installation avec un premier laboratoire, partage de local avec des confrères, passage en SELARL, cession. CECCA prépare chaque étape avec un plan de financement du matériel de fabrication et un prévisionnel.
Un podologue qui sous-traite ses orthèses, un cabinet équipé de son propre laboratoire et une SELARL de plusieurs praticiens n’ont pas la même économie, et CECCA ajuste son accompagnement à chacun.
Le remplaçant, inscrit au tableau de l’Ordre national des pédicures-podologues, exerce en son nom et reçoit une rétrocession d’honoraires. Nos experts organisent la déclaration de ces premiers revenus, le choix du régime fiscal et le calendrier des cotisations.
La fabrication d’orthèses suppose des machines de thermoformage, des matières et du temps de technicien. Nos experts calculent le coût de revient d’une paire, suivent l’amortissement du matériel et vérifient que le prix pratiqué couvre réellement la fabrication.
Une société civile de moyens partage le local, le laboratoire et le secrétariat sans mettre les honoraires en commun. Le collaborateur libéral, lui, verse une redevance au titulaire, dont le traitement en TVA diffère d’une rétrocession. CECCA cadre chacun de ces montages.
La société d’exercice libéral est ouverte aux pédicures-podologues, sous réserve d’inscrire la société au tableau de l’Ordre. À l’impôt sur les sociétés, vous arbitrez entre rémunération et dividendes, avec un effet direct sur vos cotisations. CECCA simule ce passage avant la signature.
Chez CECCA, nous vous accompagnons à chaque étape de la vie de votre cabinet de podologie avec des services qui suivent ses deux métiers, le soin et la fabrication d’orthèses.
Livre-journal, registre des immobilisations, déclaration 2035 télétransmise et cotisation foncière des entreprises, avec une séparation claire, dès l’ouverture des comptes, entre les soins et la fabrication d’orthèses.
Exonération des orthèses fournies à vos patients, taxation des ventes à des non-patients et des produits revendus en l’état, franchise en base et mentions des notes d’honoraires.
Matières, temps de fabrication et amortissement des machines rapportés à chaque paire produite au laboratoire, pour fixer un prix d’orthèse qui couvre vraiment vos coûts de production.
Mise en balance du forfait de 34 % et des charges réelles du cabinet, laboratoire compris, refaite chaque année à partir de vos comptes de l’exercice écoulé.
Paie de l’assistante et des apprentis du laboratoire, formalités d’embauche, déclaration sociale nominative et aides à l’apprentissage, chiffrées avant le recrutement pour en mesurer le coût complet.
Prévisionnel d’installation ou de reprise, financement du laboratoire et de ses machines, choix entre SCM et SELARL, évaluation du cabinet et fiscalité de sa cession à un confrère.
Les semelles orthopédiques et appareils podologiques que vous fabriquez pour vos patients sont exonérés de TVA, comme les soins de pédicurie-podologie dont ils sont le prolongement direct (BOI-TVA-CHAMP-30-10-20-10, 2025).
L’exonération tombe dès que le lien avec le soin disparaît. Une vente d’articles orthopédiques à une personne que vous n’avez pas soignée devient taxable, tout comme la revente en l’état de produits de confort achetés auprès d’un fournisseur.
La franchise en base dispense toutefois de taxe tant que ces ventes restent sous ses seuils. CECCA paramètre votre logiciel d’encaissement pour distinguer ces deux catégories dès la première vente.
Le coût de revient d’une paire d’orthèses additionne trois postes, les matières, le temps de fabrication et l’usure du matériel. À titre d’exemple, 25 euros de matières, 45 minutes de laboratoire valorisées à 40 euros de l’heure et 8 euros d’amortissement de la machine de thermoformage donnent 63 euros par paire.
Ce montant se compare au prix facturé au patient, déduction faite du temps de prise d’empreinte et d’essayage. Sans ce calcul, un laboratoire peut fonctionner à perte sans que la comptabilité générale le montre. CECCA établit ce coût et l’actualise chaque année avec vos prix d’achat.
L’Assurance Maladie participe aux cotisations d’un pédicure-podologue conventionné, mais seulement sur les revenus tirés de son activité conventionnée. Les soins non remboursés, facturés en honoraires libres hors situations prises en charge comme le suivi du pied diabétique, n’ouvrent droit à aucune participation.
L’avenant n° 6 à la convention nationale intègre dès 2025 l’activité liée aux orthèses plantaires dans l’assiette des cotisations sociales concernées par ce dispositif (ameli, 2026). CECCA isole chaque mois la part conventionnée de vos recettes, ce qui permet d’anticiper le montant réel de vos cotisations.
Un pédicure-podologue peut exercer en SELARL ou en SELAS, la société devant être inscrite au tableau de l’Ordre national des pédicures-podologues, comme chacun de ses associés. À l’impôt sur les sociétés, vous arbitrez entre rémunération et dividendes, avec un effet direct sur vos cotisations et sur la trésorerie disponible pour renouveler le laboratoire.
Si vous souhaitez seulement partager un local et du matériel, la société civile de moyens reste plus légère. CECCA compare ces deux montages sur vos chiffres avant la rédaction des statuts.
À la déclaration contrôlée, un pédicure-podologue déduit toutes les dépenses engagées dans l’intérêt du cabinet. Loyer et charges du local, matières et consommables du laboratoire, sous-traitance de fabrication, assurance de responsabilité civile professionnelle, cotisation ordinale, formation continue, frais de déplacement pour les soins à domicile et honoraires de votre expert-comptable en font partie.
Le fauteuil, la machine de thermoformage et l’informatique s’amortissent sur leur durée d’usage. Au micro-BNC, ces dépenses sont réputées couvertes par l’abattement de 34 %. CECCA vérifie chaque année lequel des deux régimes vous laisse le meilleur résultat.
Un pédicure-podologue ne peut se faire remplacer que par un praticien inscrit au tableau de l’Ordre (Code de la santé publique, article R4322-85). Nul ne peut d’ailleurs exercer la profession sans cette inscription (article L4322-2).
Le remplacement fait l’objet d’un contrat écrit et ne peut excéder quatre mois, sauf dérogation accordée par le conseil régional de l’Ordre. Côté comptable, le remplaçant déclare ses rétrocessions en bénéfices non commerciaux et le titulaire les déduit de ses charges. CECCA traite les deux côtés de ce contrat dès sa signature.
Un cabinet de podologie équipé d’un laboratoire demande un budget comptable plus large qu’un cabinet de soins seul, et CECCA le chiffre sur devis après un premier échange. La fabrication ajoute la valorisation des matières, le calcul du coût de revient et l’amortissement des machines. Les ventes taxables à des non-patients imposent de suivre la TVA et la franchise en base.
La paie d’une assistante et la forme d’exercice, SELARL ou nom propre, complètent le chiffrage, présenté avant tout engagement.
Un expert-comptable habitué à la podologie maîtrise trois sujets dès le premier rendez-vous. La frontière de TVA entre les orthèses fournies à un patient et les ventes à des non-patients. Le coût de revient d’une paire, qui conditionne la marge du laboratoire. La part conventionnée de vos recettes, sur laquelle repose la participation de l’Assurance Maladie.
Il doit aussi être inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables, l’ordonnance du 19 septembre 1945 réservant aux inscrits la tenue des comptes d’autrui. CECCA est inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables et accompagne les professionnels libéraux depuis 2001.
La lettre de mission, obligatoire avant toute intervention d’un expert-comptable, fixe le périmètre des travaux et les honoraires. Pour un cabinet de podologie, vérifiez qu’elle couvre la ventilation entre soins, orthèses et ventes taxables, le suivi du laboratoire, la déclaration 2035 ou la liasse de votre SELARL, et la paie si vous employez. Elle précise aussi le calendrier des échanges et le délai de réponse.
Chez CECCA, la lettre de mission détaille chaque prestation et le montant correspondant, et nos conseillers répondent sous 48h.
Le meilleur expert-comptable pour un podologue lit un cabinet qui soigne et qui fabrique, et sait dire si le laboratoire gagne de l’argent. Il distingue sans hésiter l’orthèse exonérée vendue à un patient de la vente taxable, et isole la part conventionnée de vos honoraires.
CECCA accompagne les pédicures-podologues au sein de son pôle dédié aux professions libérales, qui suit plus de 400 clients, et calcule pour eux le coût de revient de chaque paire. Le premier échange avec nos experts est gratuit et sans engagement.
Échanger avec notre expert comptable podologue pour identifier vos besoins, explorer les meilleures pratiques et mettre en place des solutions efficaces.
