Un cabinet d’expertise comptable traite vos données et pièces justificatives dans un cadre strictement encadré par la loi et la déontologie : confidentialité, respect du RGPD, sécurité des données et secret professionnel.
Dans les cabinets traditionnels, la transmission des pièces se fait encore souvent par e-mail, en pièce jointe, ou via des GED peu sécurisées (type Dropbox ou WeTransfer). Cela multiplie les risques : perte de documents, doublons, erreurs de version, retards de traitement, voire failles de sécurité. Le traitement est manuel, peu fluide, et offre peu de visibilité au dirigeant.
À l’inverse, les cabinets digitalisés, comme CECCA, intègrent des outils connectés (Pennylane, Inqom, MyUnisoft…) qui permettent de centraliser automatiquement les données bancaires, factures, notes de frais ou bulletins de paie. Tout est archivé sur des plateformes cloud sécurisées, accessibles en temps réel, avec une traçabilité complète.
Cela permet non seulement de réduire les risques d’erreurs ou d’oubli, mais aussi de gagner du temps dans les échanges, de garantir la traçabilité, et de rendre la comptabilité accessible en temps réel au dirigeant.
Chaque cabinet reste responsable de la bonne conservation des données pendant la durée légale et de leur restitution sur demande.