Expert-comptable spécialisé pour les infirmier(ère)s libéraux(ales), CECCA accompagne les remplaçants, les titulaires et les associés dans la déduction de leur véhicule, leur déclaration 2035 et le pilotage de leur tournée.
Expert en pilotage financier & comptabilité des professions libérales
Manager chez CECCA & Responsable du Pôle DAF
Cecca, en chiffres :
Une tournée de soins à domicile fait du véhicule un sujet fiscal central pour le cabinet, et les experts-comptables pour les professions libérales de CECCA en traitent chaque année la déduction, les indemnités facturées et leurs effets sociaux.
Actes cotés à la nomenclature, indemnités forfaitaires de déplacement de 2,75 euros, indemnités kilométriques et rétrocessions de remplacement forment vos recettes. Nos experts les séparent de vos frais de véhicule déductibles, deux flux distincts qui ne se compensent jamais dans vos comptes.
Votre compte Qonto alimente Pennylane, qui classe carburant, entretien et péages au fil des jours, et Payfit gère la paie si vous employez une secrétaire. Le coût réel du kilomètre parcouru devient ainsi un indicateur suivi chaque mois.
Barème kilométrique ou frais réels, micro-BNC ou déclaration contrôlée, cabinet seul ou société d’exercice. Nos experts rejouent ces arbitrages chaque année sur vos kilomètres et vos charges, et anticipent vos cotisations CARPIMKO avant leur appel.
Premier remplacement, installation en zone très sous-dotée avec un contrat d’aide de l’Assurance Maladie, association avec une consœur, puis cession de patientèle. CECCA prépare chacune de ces étapes avec un prévisionnel et un calendrier de cotisations.
Remplaçante en début de carrière, titulaire installée seule ou associée d’un cabinet de groupe, chaque infirmier(ère)s libéraux(ales) fait face à des choix différents, que CECCA chiffre au moment où ils se posent.
Le remplacement suppose une autorisation délivrée par l’Ordre des infirmiers, valable un an et renouvelable, et un contrat qui fixe la rétrocession versée au titulaire. Nos experts cadrent la déclaration de ces premiers honoraires et le calendrier de vos premières cotisations.
Le zonage arrêté par l’agence régionale de santé conditionne votre conventionnement. En zone sur-dotée, une installation n’est conventionnée qu’en succession d’un infirmier qui cesse son activité. En zone très sous-dotée, des contrats d’aide financent les débuts. CECCA vérifie ce point avant tout prévisionnel.
Deux infirmier(ère)s libéraux(ales) associés partagent tournées et honoraires selon les termes de leur contrat. Le collaborateur libéral, lui, développe sa propre patientèle et reverse une redevance au titulaire. Nos experts chiffrent chaque montage avant la signature, partage des recettes et charges communes compris.
La société civile de moyens met en commun le local et le matériel, chacun gardant ses honoraires. La société d’exercice libéral met en commun l’activité elle-même. En maison de santé, une société interprofessionnelle de soins ambulatoires peut encaisser des rémunérations versées à l’équipe.
Chez CECCA, nous vous accompagnons à chaque étape de votre exercice libéral avec des services construits autour de la tournée, du véhicule au conventionnement, pour que chaque kilomètre parcouru soit correctement déclaré.
Enregistrement de vos recettes à leur date d’encaissement, registre des immobilisations, déclaration 2035 télétransmise puis report du bénéfice sur votre déclaration de revenus personnelle chaque printemps.
Comparaison du barème kilométrique, majoré de 20 % pour une voiture électrique, et des frais réels sur vos kilomètres, avec conservation des justificatifs exigés en cas de contrôle.
Calcul du niveau de charges à partir duquel la déclaration contrôlée devient plus favorable que l’abattement de 34 % du micro-BNC, vérifié à chaque fin d’année.
Nombre d’actes, part des indemnités de déplacement dans les recettes, coût par kilomètre, taux de charges et trésorerie disponible, actualisés chaque mois dans un tableau de bord partagé.
Lecture du zonage de la commune, dossier de conventionnement, intégration des 27 500 ou 37 500 euros d’aide dans le prévisionnel et préparation du dossier de financement bancaire.
Chiffrage d’une association, évaluation de la patientèle à céder, fiscalité de la cession et projection de vos droits CARPIMKO, avec l’appui de notre pôle gestion de patrimoine.
Le barème kilométrique convient en général à un véhicule ancien et beaucoup roulé, les frais réels à un véhicule récent et coûteux. Le barème couvre amortissement, carburant, entretien, pneumatiques et assurance, et il est majoré de 20 % pour une voiture 100 % électrique (BOI-BAREME-000001, § 5). Les frais réels déduisent chaque dépense au prorata de l’usage professionnel, TVA comprise, puisqu’elle n’est pas récupérable sur une voiture particulière.
L’option vaut pour l’année entière et pour tous vos véhicules. Les indemnités kilométriques facturées aux patients restent des recettes imposables, sans lien avec cette déduction. CECCA refait ce calcul chaque année sur vos kilomètres réels.
Un(e) infirmier(ère) libéral(e) a intérêt à quitter le micro-BNC dès que ses frais réels dépassent 34 % de ses recettes, le taux de l’abattement forfaitaire. À titre d’exemple, sur 60 000 euros de recettes, le forfait déduit 20 400 euros. Si la voiture, l’assurance, le matériel et les cotisations sociales atteignent 24 000 euros, la déclaration contrôlée réduit le bénéfice imposable de 3 600 euros.
Le micro-BNC reste ouvert jusqu’à 83 600 euros de recettes pour les années 2026 à 2028 (BOI-BAREME-000044). CECCA refait ce calcul en fin d’année sur vos dépenses effectives, avant la date limite d’option.
En 2026, la CARPIMKO calcule les cotisations d’un(e) infirmier(ère) libéral(e) sur son revenu de l’année précédente. La retraite de base est prélevée à 8,73 % sur la première tranche de revenu et à 1,87 % sur la seconde. La retraite complémentaire est devenue proportionnelle, à 8,70 % de l’assiette comprise entre 24 030 et 144 180 euros, et remplace l’ancien forfait de 2 312 euros (CARPIMKO, 2026).
S’y ajoutent le forfait invalidité-décès de 1 022 euros et l’allocation supplémentaire de vieillesse des praticiens conventionnés, dont l’Assurance Maladie règle la plus grande part. CECCA intègre ces appels à votre plan de trésorerie dès votre déclaration de revenus.
Les rétrocessions d’honoraires perçues par un(e) infirmier(ère) libéral(e) remplaçant(e) sont des bénéfices non commerciaux, déclarés au micro-BNC avec un abattement de 34 % sous 83 600 euros de recettes, ou à la déclaration contrôlée sur option. La remplaçante doit la cotisation foncière des entreprises au cabinet où elle a exercé le plus longtemps dans l’année, et non à son domicile (BOI-IF-CFE-20-40-20, 2022).
Elle déclare son activité à l’URSSAF dans les huit jours qui suivent le premier remplacement et s’affilie à la CARPIMKO. Chez CECCA, nos experts comparent les deux régimes dès la première année et préparent la régularisation des cotisations.
L’adhésion à une association de gestion agréée n’apporte plus d’avantage fiscal à un(e) infirmier(ère) libéral(e). La majoration de 25 % appliquée au bénéfice des non-adhérents a été réduite chaque année, puis supprimée à compter de l’imposition des revenus 2023 (BOI-BNC-BASE-10-10, § 30).
La réduction d’impôt pour frais de comptabilité, réservée aux adhérents, a ensuite été abrogée par la loi de finances pour 2025. Les honoraires de votre expert-comptable restent en revanche déductibles de votre résultat à la déclaration contrôlée. Chez CECCA, nos experts établissent votre déclaration 2035 et y portent ces frais.
Deux contrats de l’Assurance Maladie financent une installation en zone très sous-dotée, selon le zonage publié par votre agence régionale de santé. Le contrat d’aide à l’installation infirmier verse 27 500 euros sur cinq ans, le contrat d’aide à la première installation 37 500 euros sur la même durée, tous deux non renouvelables (ameli, 2026).
L’accueil d’un étudiant en stage de fin d’études ajoute 150 euros par mois. Ces aides engagent à exercer en groupe ou dans une organisation coordonnée et constituent des recettes imposables. CECCA les intègre à votre prévisionnel dès le choix de la commune.
Le choix dépend de ce que vous attendez au-delà de la déclaration 2035. Une offre en ligne convient à une activité simple, au micro-BNC, avec peu de frais et pas de projet de structuration. Un cabinet d’expertise comptable devient utile dès que l’arbitrage véhicule, une association, une collaboration ou une cession de patientèle entrent en jeu.
CECCA combine les deux, avec des outils connectés pour la tenue au quotidien et un pôle dédié aux professions libérales pour le conseil. Dans les deux cas, vérifiez l’inscription au tableau de l’Ordre, obligatoire pour tenir la comptabilité d’autrui contre rémunération.
CECCA est inscrit à l’Ordre des experts-comptables.
La déclaration 2035 ne concerne que les infirmier(ère)s libéraux(ales) à la déclaration contrôlée. Au micro-BNC, vous reportez simplement vos recettes sur votre déclaration de revenus, et l’administration applique l’abattement de 34 %.
Le budget dépend donc d’abord de votre régime, puis du volume d’écritures, de la présence d’un remplaçant ou d’un collaborateur et du conseil attendu, du simple dépôt de la 2035 au suivi mensuel de votre tournée. CECCA vous remet un devis après un premier échange gratuit, et le montant est connu avant toute signature.
Au micro-BNC, un(e) infirmier(ère) libéral(e) peut déclarer seule ses recettes, sans comptabilité complète ni déclaration 2035. L’expert-comptable devient utile au moment des choix qui engagent plusieurs années, l’option pour la déclaration contrôlée quand les frais montent, l’achat d’un véhicule, une association ou la cession d’une patientèle.
CECCA vous indique dès le premier échange, gratuit et sans engagement, si un accompagnement à l’année se justifie dans votre situation ou si votre organisation actuelle suffit.
Le meilleur expert-comptable pour un(e) infirmier(ère) libéral(e) connaît la tournée aussi bien que la fiscalité. Il recalcule chaque année l’option véhicule, traite les indemnités kilométriques comme des recettes et vérifie le zonage avant toute installation.
CECCA accompagne les infirmiers au sein de son pôle professions libérales et tient votre comptabilité dans Pennylane, pour que vos frais de tournée soient suivis au fil de l’eau. Quand l’URSSAF ou la CARPIMKO vous écrit, nos conseillers vous répondent sous 48 h.
Échanger avec notre expert comptable infirmier libéral pour identifier vos besoins, explorer les meilleures pratiques et mettre en place des solutions efficaces.
