Comment limiter sa consommation de papier en entreprise ?

Pour éviter le gaspillage et consolider sa démarche RSE, on vous donne des astuces pour consommer moins de papier dans votre entreprise. 

En 2021, l’ADEME estimait que chaque salarié en France utilisait entre 70 et 85 kilos de papier par an. Un poids qui pourrait tout à fait diminuer en suivant quelques recommandations simples. Car réduire le gaspillage de papier est non seulement écologique mais cela est aussi économique pour l’entreprise. En effet, il faut s’approvisionner en papier et celui-ci coûte de plus en plus cher. Mais il faut penser aussi aux imprimantes, aux cartouches d’encre et à la maintenance. Cela représente un coût qui peut être largement réduit.

Aussi, pour reprendre l’argument écologique, n’oublions pas que la production de papier est responsable d’au moins 40% de la déforestation mondiale. Si on y ajoute les produits chimiques et l’eau utilisés pour le fabriquer, l’impact sur l’environnement est considérable.

Privilégiez le numérique et le recyclage

Pour limiter sa consommation, il faut se poser les bonnes questions. Est-ce que l’impression de ce document est indispensable ? Est-ce que j’ai besoin d’y ajouter des notes à la main ? Si ce n’est pas le cas, alors ne l’imprimez pas. Aujourd’hui, tout peut quasiment se faire de façon numérique. Vous pouvez signer vos documents virtuellement. Vous pouvez stocker vos documents importants (factures, devis, etc.) sur le Cloud de votre ordinateur. Faites aussi des présentations PowerPoint à vos collaborateurs sans imprimer des dossiers de plusieurs pages. La prise de notes peut également sur faire sur des logiciels comme Pages ou Microsoft Word.

Si vous devez vraiment utilisez du papier, adoptez les bons réflexes et privilégiez le recyclage :

• Utilisez le verso d’une feuille déjà imprimée pour en faire un brouillon.
• Imprimez de façon recto-verso pour utiliser moins de feuilles.
• Installez des corbeilles pour le recyclage du papier.
• Ne commandez pas de stock trop important de papiers pour voir venir.
• Achetez du papier recyclé ou avec un grammage plus léger.

Au-delà de toutes ces astuces à mettre en place, il est important de sensibiliser vos collaborateurs à une utilisation raisonnée et raisonnable du papier. L’environnement vous remerciera et votre porte-monnaie aussi.