Pennylane Connect, connectez vos outils de gestion et arrêtez de ressaisir vos données
Votre activité tourne rarement avec un seul outil. Un CRM pour piloter les ventes, une solution de facturation, un logiciel de paie, une plateforme de gestion des dépenses, parfois un point de vente en boutique. Chaque brique fait bien son travail. Mais chacune produit ses propres données, dans son propre format, sur son propre calendrier.
Le résultat, vous le connaissez. Chaque semaine, quelqu'un exporte un fichier d'un côté pour l'importer de l'autre. Des factures existent en double. Des montants divergent. Et la clôture mensuelle commence toujours par plusieurs heures de réconciliation qui n'apportent aucune valeur ajoutée. Pennylane Connect a été construit pour supprimer cette étape. La plateforme relie vos outils métiers à votre comptabilité, en continu, sans intervention humaine.
Cet article revient sur ce qu'est réellement Pennylane Connect, comment la plateforme s'est intégrée à Pennylane après l'acquisition de Billy, ce qu'elle automatise concrètement par catégorie d'outil, comment utiliser le complément Excel pour vos travaux de révision, et ce que change un paramétrage bien fait sur votre pilotage financier au quotidien.
Tout ce qu'il faut retenir sur Pennylane Connect
- Pennylane Connect est la plateforme d'intégration native de Pennylane, issue de l'acquisition de Billy, qui équipait déjà 4 500 entreprises et traitait plusieurs millions de factures par an avant son intégration (Pennylane, 2024).
- Les connexions s'activent depuis Paramètres entreprise > Connectivité, sans code ni compétence technique, à partir du plan Essentiel.
- Sept familles d'outils sont couvertes nativement, à savoir CRM, facturation, dépenses, points de vente, paie, dématérialisation et stockage cloud.
- Un complément Excel officiel, disponible sur Microsoft AppSource, permet d'importer balance et grand livre dans un tableur qui reste connecté à Pennylane, sans export manuel.
- Selon les observations terrain de nos équipes sur les dossiers accompagnés en 2024 et 2025, un paramétrage validé par un expert-comptable évite la propagation d'erreurs qui se cumulent silencieusement au rythme des transactions.
Pennylane Connect, la brique d'intégration native de Pennylane
Pennylane Connect est la plateforme d'intégration native de Pennylane. Elle gère la connexion entre l'outil comptable et vos logiciels métiers dans sept catégories principales, à savoir la facturation, le CRM, la gestion des dépenses, la dématérialisation, la paie, l'e-commerce et les points de vente.
L'histoire est récente. Pennylane a acquis Billy, plateforme d'intégration financière indépendante qui équipait déjà 4 500 entreprises et traitait plusieurs millions de factures par an. Cette technologie a été absorbée dans l'environnement Pennylane. Même authentification, même interface, même fiabilité. Ce qui était un service externe est devenu un composant interne.
L'accès se fait depuis Paramètres entreprise > Connectivité, onglet Intégrations. Les intégrations développées par Pennylane portent la mention Développé par Pennylane Connect. La configuration se fait en quelques clics. Aucune compétence technique n'est requise pour lancer une première connexion.
Un point à connaître avant d'activer une intégration. Les connexions sont disponibles à partir du plan Essentiel. Les plans Starter et Basique ne les incluent pas. Les tarifs Pennylane suivent une logique par palier d'utilisateurs et de volume de factures, à confronter à votre configuration réelle avant bascule.
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Ce que Pennylane Connect automatise, catégorie par catégorie
Réponse rapide
Pennylane Connect couvre les sept familles d'outils qui composent la pile logicielle standard d'une TPE ou d'une PME. Chaque connexion supprime une étape manuelle de la clôture mensuelle. Pour une équipe finance de 3 à 5 personnes, l'automatisation représente typiquement plusieurs journées récupérées chaque mois.
CRM et gestion commerciale :
HubSpot, Pipedrive, Salesforce. Quand une opportunité est gagnée dans le CRM, la facture correspondante peut être générée en un clic dans Pennylane. Les informations client remontent sans ressaisie. Le délai entre la signature commerciale et l'émission de la facture se réduit à quelques minutes. L'intégration Pennylane Salesforce va même plus loin, avec la création de devis, de factures et d'abonnements directement depuis une opportunité commerciale.
Facturation et abonnements :
Sellsy, Chargebee, Evoliz, VosFactures. Les factures émises dans ces outils sont importées automatiquement dans Pennylane avec leurs écritures de vente. Pour une structure qui émet plusieurs centaines de factures récurrentes chaque mois, la charge de saisie manuelle disparaît intégralement. Sur les dossiers CECCA, c'est le cas des SaaS et des sociétés de services avec facturation d'abonnement.
Points de vente :
Tiller Systems, L'Addition, Zelty. Les écritures de vente en boutique ou en restaurant arrivent chaque jour dans Pennylane sans intervention. Le chiffre d'affaires quotidien devient visible en temps réel dans la comptabilité, sans attendre l'export en fin de mois ni la réconciliation avec le journal de caisse.
Gestion des dépenses :
Spendesk, Amazon Business. Les factures d'achat et les justificatifs sont importés directement, avec rattachement automatique aux dépenses concernées. Les écritures comptables se génèrent sans intervention. La gestion des notes de frais dans Pennylane bénéficie du même principe, avec un circuit structuré de la création par le collaborateur au remboursement, en complément des intégrations dépenses.
Dématérialisation :
Chorus Pro et les principaux outils de dématérialisation permettent de récupérer les factures fournisseurs directement dans Pennylane, sans téléchargement ni import de fichier. À l'approche de la généralisation de la facturation électronique prévue par la loi de finances 2024, ce sujet devient structurant pour toutes les entreprises assujetties à la TVA.
Paie :
Silae. Les écritures de paie s'intègrent chaque mois dans la comptabilité, en cohérence avec les bulletins émis. Le risque de décalage entre le logiciel de paie et l'outil comptable disparaît. Ce point n'est pas anodin. Sur les dossiers où le paramétrage n'est pas validé, l'écart cumulé en fin d'année peut atteindre plusieurs milliers d'euros et déclencher un contrôle URSSAF.
Stockage cloud :
Google Drive, Dropbox. Les justificatifs déposés dans ces espaces peuvent être importés dans Pennylane et rattachés aux transactions correspondantes. Utile pour les équipes qui centralisent déjà leurs pièces sur un espace partagé et veulent éviter le double dépôt.
Le complément Excel, quand Pennylane s'ouvre sur votre tableur
Réponse rapide
Le complément Excel Pennylane Connect s'installe depuis Microsoft AppSource. Il permet d'importer balance générale et grand livre dans Excel, avec un lien vivant vers Pennylane. Un rafraîchissement met à jour les analyses, sans nouvel export. Il est particulièrement adapté aux travaux de révision annuelle et au reporting mensuel.
Pennylane Connect inclut un complément Excel disponible sur Microsoft AppSource. Il change la façon dont les cabinets et les équipes financières travaillent leurs données comptables au quotidien.
Le principe est simple à comprendre. Après installation et connexion avec vos identifiants Pennylane, vous importez la balance générale et le grand livre de n'importe quel dossier, sur n'importe quelle période, avec possibilité d'ajouter une période de comparaison. Les données arrivent dans une feuille dédiée, filtrables par plage de comptes, avec ou sans comptes auxiliaires selon les besoins de l'analyse.
Ce n'est pas un export figé. C'est un lien vivant. Quand une écriture est modifiée dans Pennylane, un simple rafraîchissement dans Excel met à jour la feuille de calcul. Les tableaux croisés dynamiques restent alimentés, les analyses de marges restent justes, les reportings construits sur cette base ne demandent plus d'être reconstruits à chaque nouvelle clôture.
Pour les cabinets, l'usage est immédiat lors des travaux de révision. Plutôt qu'exporter une balance, l'importer dans un fichier de travail, retraiter les formules et recommencer à chaque nouvelle écriture, le complément maintient la connexion entre Pennylane et les feuilles de travail. La structure du fichier est construite une fois. Les données se mettent à jour d'un clic.
Quelques précisions techniques utiles. La reconnexion est requise tous les 30 jours pour des raisons de sécurité. Le complément est compatible avec Excel 2013 et versions ultérieures sur Windows, Excel 2016 et versions ultérieures sur Mac, ainsi qu'Excel en ligne. Les administrateurs Microsoft 365 peuvent le déployer de façon centralisée pour l'ensemble de leur organisation depuis la console d'administration.
Ce que ça change vraiment pour votre pilotage
Quand vos outils sont correctement connectés, les données arrivent dans Pennylane sans délai et sans intervention. Le dirigeant n'attend plus la fin du mois pour voir sa trésorerie réelle. L'expert-comptable dédié n'attend plus les exports du client pour avancer sur la clôture. Le mois suivant ne commence plus par un travail de collecte de fichiers.
Pour les structures qui utilisent quatre ou cinq outils différents, la connexion supprime un problème récurrent que nos équipes voient sur presque tous les dossiers avant paramétrage. Les données existent dans un outil mais pas dans l'autre. Une facture créée dans Sellsy n'apparaît pas dans Pennylane. Un paiement enregistré dans Stripe n'a pas généré son écriture. Une dépense dans Spendesk n'a pas de justificatif rattaché en comptabilité.
Ces écarts sont invisibles au quotidien. Ils apparaissent à la clôture, souvent trop tard pour être corrigés proprement. Ce n'est pas sans conséquence. Sur les dossiers où ces écarts ne sont pas traités en amont, la clôture s'allonge de plusieurs jours, la déclaration de TVA repose sur des données incomplètes, et le pilotage financier devient une reconstitution a posteriori plutôt qu'un pilotage réel.
Pennylane Connect supprime ces écarts en amont, en imposant une source unique de vérité entre les outils métiers et la comptabilité.
Ce que Pennylane Connect ne fait pas seul
Connecter un outil, c'est une décision de configuration. Ce n'est pas une opération neutre. Une connexion mal paramétrée, avec des règles de catégorisation approximatives ou une date de début mal choisie, produit des données incorrectes qui se propagent au rythme des transactions. Le volume amplifie le problème plutôt qu'il ne le résout.
La qualité de ce qui entre dans Pennylane dépend intégralement de la qualité du paramétrage initial. Un CRM mal configuré envoie des clients en doublon. Une intégration Sellsy sans mapping comptable produit des écritures dans les mauvais comptes. Un connecteur Silae activé sans vérification génère des lignes de paie incohérentes avec les bulletins de salaire édités par le service RH.
Ces erreurs ont un point commun. Elles ne se voient pas immédiatement. Elles se cumulent silencieusement pendant plusieurs mois, jusqu'à ce qu'un contrôle URSSAF, un contrôle fiscal ou simplement une révision annuelle mette le problème en évidence. À ce moment-là, la correction demande de reprendre plusieurs exercices comptables et de justifier chaque écart. Ce n'est pas le genre d'exercice qu'on veut découvrir en octobre pour un bilan clos au 31 décembre.
C'est exactement à ce niveau que l'accompagnement d'un expert-comptable dédié fait la différence entre une intégration qui accélère votre pilotage et une intégration qui multiplie les erreurs.
Lire aussi : Pennylane : définition, fonctionnalités et guide complet pour les TPE et PMEL'accompagnement CECCA sur Pennylane Connect
Nous accompagnons plus de 3 500 dirigeants et nos équipes voient passer chaque semaine des dossiers où le paramétrage initial n'a pas été validé par un professionnel. Le constat est constant. Les gains d'automatisation existent, mais les données produites demandent des heures de retraitement en fin de période. En tant que cabinet expert-comptable spécialisé Pennylane depuis les débuts de la plateforme et intégrateur Pennylane certifié, nous prenons ce sujet en amont.
Sur les dossiers CECCA, nos experts prennent la main sur trois volets bien identifiés.
- Le mapping comptable. Chaque outil tiers a son propre référentiel de comptes et de catégories. Nos experts établissent la correspondance avec votre plan comptable Pennylane, compte par compte, pour que chaque écriture arrive au bon endroit dès la première synchronisation.
- Les règles de catégorisation. Pour la TVA, les charges déductibles, les immobilisations et les cas particuliers sectoriels (CHR, e-commerce, franchise, professions libérales, formation), chaque cas fait l'objet d'une règle documentée. Le paramétrage n'est jamais laissé au hasard de la configuration par défaut.
- La configuration du complément Excel. Pour les équipes finance et les cabinets qui travaillent leurs analyses dans le tableur, nous mettons en place les modèles de fichiers, les tableaux croisés dynamiques et les indicateurs de pilotage qui vous suivent tous les mois sans reconstruction.
Nous ne livrons pas de la saisie comptable. Nous pilotons votre activité avec vous. Avec plus de 3 500 dirigeants accompagnés, 140 collaborateurs spécialisés par secteur et 7 cabinets en France (Paris, Lyon, Antibes, Deauville, Franconville, Nancy), nos équipes sont disponibles pour vous. Réponse garantie sous 48 h.
Lire aussi : Compte Pro Pennylane : ce que ça change vraiment pour votre pilotage financierVos questions sur Pennylane Connect
Pennylane Connect est la plateforme d’intégration native de Pennylane, issue de l’acquisition de Billy en 2024. Elle permet de connecter Pennylane à des outils tiers (CRM, facturation, dépenses, paie, points de vente, e-commerce) pour que les données financières circulent automatiquement, sans export ni ressaisie manuelle. L’accès se fait depuis Paramètres entreprise > Connectivité dans votre espace Pennylane.
Les intégrations couvrent sept familles principales. CRM avec HubSpot, Pipedrive et Salesforce. Facturation avec Sellsy, Chargebee et Evoliz. Gestion des dépenses avec Spendesk et Amazon Business. Points de vente avec Tiller, L’Addition et Zelty. Paie avec Silae. Dématérialisation avec Chorus Pro. Stockage cloud avec Google Drive et Dropbox. S’ajoutent les intégrations paiement (Stripe, Mollie) et les connecteurs Chift pour l’e-commerce. La liste s’enrichit régulièrement et la page Connectivité affiche en temps réel toutes les intégrations disponibles.
Les intégrations sont disponibles à partir du plan Essentiel. Les plans Starter et Basique n’y ont pas accès. Si votre entreprise utilise plusieurs outils métiers, la bascule vers Essentiel devient rapidement rentable dès le premier mois.
La majorité des intégrations est incluse dans l’abonnement Essentiel ou supérieur, sans coût supplémentaire côté Pennylane. Certaines intégrations peuvent nécessiter un abonnement actif à l’outil tiers concerné. Les éventuels coûts sont affichés lors de la configuration de chaque intégration, avant activation.
C’est un complément officiel disponible sur Microsoft AppSource. Il permet d’importer directement dans Excel la balance générale et le grand livre d’un dossier Pennylane, sur n’importe quelle période, avec une période de comparaison optionnelle. Les données restent connectées à Pennylane. Un simple rafraîchissement met à jour les feuilles de calcul, sans nouvel export manuel. Le complément est compatible avec Excel 2013 et versions ultérieures sur Windows, Excel 2016 et versions ultérieures sur Mac, ainsi qu’Excel en ligne.
Dans Excel, ouvrez Fichier > Obtenir des compléments, puis Autres compléments, et recherchez Pennylane Connect. Une fois installé, connectez-vous avec vos identifiants Pennylane habituels. Une reconnexion est demandée tous les 30 jours pour des raisons de sécurité. Les administrateurs Microsoft 365 peuvent le déployer de façon centralisée pour l’ensemble des utilisateurs de leur organisation depuis la console Microsoft 365.
Les intégrations directes sont développées et maintenues par Pennylane. Les connecteurs Chift sont proposés par un partenaire d’intégration qui étend la liste des outils compatibles, particulièrement pour les boutiques e-commerce (Shopify, PrestaShop, WooCommerce, WiziShop). Du point de vue utilisateur, le fonctionnement est similaire. La configuration peut légèrement varier selon le connecteur choisi, notamment sur les règles de mapping des produits et des taxes.
Vérifiez d’abord le statut de l’intégration dans Paramètres entreprise > Connectivité. Consultez ensuite l’article dédié dans le centre d’aide Pennylane, ou l’article sur la restauration d’une intégration. Si le problème persiste, contactez le support Pennylane depuis votre espace ou sollicitez votre expert-comptable dédié pour diagnostiquer l’origine du dysfonctionnement et remettre le flux en route.
Billy était une plateforme d’intégration financière indépendante, spécialisée dans la connexion entre outils de gestion et logiciels comptables. Avant son rachat par Pennylane en 2024, Billy équipait déjà 4 500 entreprises et traitait plusieurs millions de factures par an. Cette technologie a été absorbée dans l’environnement Pennylane pour devenir Pennylane Connect. L’infrastructure d’intégration est restée la même. L’expérience utilisateur, elle, a été entièrement unifiée avec Pennylane.
L’intégration HubSpot fonctionne dans les deux sens. Quand une opportunité passe au statut gagnée dans HubSpot, une facture peut être générée en un clic dans Pennylane avec les informations client déjà remplies. À l’inverse, les entreprises et contacts créés dans Pennylane peuvent être synchronisés dans HubSpot pour éviter les doublons entre l’équipe commerciale et la comptabilité. Le mapping des champs personnalisés se paramètre à l’activation de la connexion.
L’intégration Sellsy remonte automatiquement dans Pennylane les factures émises, les avoirs, les paiements clients et les écritures de vente correspondantes. Le mapping avec votre plan comptable Pennylane est défini au paramétrage. Les taux de TVA appliqués dans Sellsy sont conservés à l’import. Pour les structures avec facturation d’abonnement récurrente, cette intégration supprime intégralement la saisie manuelle mensuelle.
L’intégration Silae transfère chaque mois les écritures de paie consolidées dans Pennylane, en cohérence avec les bulletins émis. Salaires bruts, charges sociales, cotisations patronales, retenues et acomptes arrivent dans les comptes correspondants du plan comptable. Le paramétrage initial définit la correspondance entre les rubriques Silae et les comptes de charges sociales Pennylane. Une erreur de mapping à cette étape crée des écarts durables entre la paie et la comptabilité, souvent découverts trop tard.
Stripe est un outil de paiement, pas de facturation. L’intégration Pennylane Connect avec Stripe remonte les transactions encaissées, les commissions Stripe prélevées, les remboursements et les litiges. Elle ne remonte pas les factures elles-mêmes, qui doivent être générées dans un outil de facturation (Sellsy, Chargebee, Pennylane) ou directement via Stripe Billing si vous facturez depuis Stripe. Les deux intégrations sont souvent complémentaires sur un même dossier.
Via un connecteur Chift. Shopify n’a pas d’intégration native développée par Pennylane. Chift, partenaire d’intégration référencé dans Pennylane Connect, fournit un connecteur qui remonte les ventes Shopify, les avoirs, les frais de port et les taxes appliquées. Le paramétrage demande une attention particulière au traitement de la TVA intracommunautaire et aux ventes multi-devises si votre boutique vend à l’international. Nos experts e-commerce accompagnent cette configuration sur les dossiers CECCA.
Pennylane Connect permet de récupérer directement dans Pennylane les factures déposées via Chorus Pro, le portail officiel de facturation électronique de l’État français. Ce point devient central avec la généralisation de la facturation électronique prévue par la loi de finances 2024 (article 289 bis du CGI). Les entreprises assujetties à la TVA devront émettre et recevoir des factures via une plateforme dématérialisée. Nos experts vous accompagnent sur le choix de la solution d’émission et son paramétrage avec Pennylane.
Pennylane est une entreprise française, avec des données hébergées dans l’Union européenne. La plateforme applique les exigences du Règlement général sur la protection des données (RGPD) sur l’ensemble de son périmètre, y compris Pennylane Connect. Les échanges entre Pennylane et les outils tiers connectés passent par des flux chiffrés et sont documentés dans les conditions générales de chaque intégration. Un DPO peut être sollicité via l’espace Pennylane pour toute demande relative aux données personnelles.
Dans la plupart des cas, avec des limites variables selon l’outil connecté. La date de début de synchronisation se paramètre à l’activation. Certaines intégrations permettent de remonter plusieurs années d’historique (Sellsy, Stripe, Spendesk). D’autres se limitent aux données récentes, en général 12 à 24 mois. Ce point mérite d’être vérifié avant activation pour éviter les doublons avec les écritures déjà saisies manuellement. Nos experts CECCA valident systématiquement ce paramétrage lors de l’onboarding.
L’activation technique se fait en quelques minutes. Le paramétrage fiable prend en général une à deux heures par intégration, temps nécessaire pour définir les règles de mapping comptable, les catégorisations TVA et les cas particuliers sectoriels. Pour un dossier avec quatre à cinq intégrations à activer, comptez une demi-journée de configuration accompagnée. Sur les dossiers CECCA, cette étape est intégrée à l’onboarding et documentée pour que le paramétrage reste vérifiable dans le temps.
La configuration ne demande pas de compétence particulière et se lance en quelques clics. En pratique, chaque connexion produit des données comptables qui alimentent votre bilan, votre déclaration de TVA et votre pilotage financier. Un paramétrage validé par un expert-comptable Pennylane évite les erreurs qui se propagent silencieusement et qui demandent plusieurs mois de reprise à leur découverte. Sur les dossiers CECCA, cette validation initiale fait partie intégrante de l’onboarding.
Nos experts vérifient que chaque intégration produit des données fiables dès le départ. Trois volets sont couverts systématiquement, à savoir le mapping des comptes avec votre plan comptable Pennylane, les règles de catégorisation TVA et comptables adaptées à votre secteur, et la configuration du complément Excel pour les équipes qui travaillent leurs analyses dans le tableur. L’objectif est simple. Vos connexions fonctionnent sans surveillance. Vos données sont exploitables dès le premier mois. Votre clôture ne commence plus jamais par de la ressaisie.
Sur les données prises en charge, oui. Sur les outils qui ne disposent pas encore d’intégration native ou de connecteur Chift, un export ponctuel reste nécessaire. La liste des intégrations disponibles est publique et mise à jour régulièrement sur la page Connectivité de votre espace Pennylane.
Sources officielles
- Pennylane, documentation officielle Pennylane Connect — pennylane.com
- Pennylane, communiqué d'acquisition de Billy (2024)
- Microsoft AppSource, complément Pennylane Connect pour Excel — appsource.microsoft.com
- Chorus Pro, portail officiel de facturation électronique — chorus-pro.gouv.fr
- Direction générale des Finances publiques, calendrier de la facturation électronique — impots.gouv.fr
- Article 289 bis du Code général des impôts, facturation électronique et transmission des données de transaction
Article publié en juillet 2026 par les experts CECCA, partenaire historique Pennylane. Réponse garantie sous 48 h.
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