Pour les dirigeants de supermarchés et les boss de la grande distribution, jongler avec les effectifs tout en gardant le bateau à flot est un défi de tous les jours. Alors, zoom sur une priorité de taille : comment faire en sorte que tout le monde travaille au taquet ?
CECCA a déniché pour vous 5 secrets pour que tout roule comme sur des roulettes et que votre masse salariale soit au top.
Les 5 conseils de CECCA pour booster la gestion de votre grande surface
Comprendre le fonctionnement interne de votre enseigne
Comprendre en détail le fonctionnement interne de votre établissement est la première étape cruciale. Cela implique la connaissance approfondie des tâches effectuées dans votre magasin, leur priorité, la durée nécessaire pour les accomplir et le taux d’occupation associé à chaque tâche.
Maximiser l’efficacité de vos effectifs
En grande surface, c’est un peu comme jouer aux échecs avec votre équipe. Vous devez être stratégique pour que tout roule comme sur des roulettes.
Les hauts et les bas de la demande, les changements d’organisation et les absences, c’est la routine. Alors, comment faire pour que chacun joue son rôle sans se prendre la tête ? Le conseil n°2 de CECCA, est de répartir les tâches équitablement. Vous devez répondre aux besoins de votre entreprise en mettant les bonnes personnes au bon endroit et au bon moment. Tout en tenant compte des priorités de chacun. Quand tout ça est en place, votre grande surface devient une machine bien huilée, prête à faire face à tout ce qui se présente.
Former les salariés aux nouvelles modalités de la grande surface
L’omnicanalité est devenue incontournable, avec des services tels que le click and collect, la livraison à domicile, ou encore la relation aux associations pour les invendus alimentaires. Ces activités supplémentaires s’ajoutent aux tâches quotidiennes de votre équipe. Il est donc impératif de tenir compte de ces facteurs lors de l’affectation des salariés, de s’assurer que vos employés ont les compétences nécessaires et de les former.
Gérer le temps en grande distribution
Pour gérer au mieux votre temps, voici le plan : adoptez l’approche stratégique du WorkForce Management (WFM). Vous calculez la charge de travail pour les 3 prochaines semaines, voire même pour toute l’année. Ensuite, vous planifiez les horaires en fonction des hauts et des bas prévisibles de l’activité. Et bien sûr, vous gérez les congés tout en gardant une équipe au top. C’est souple, mais super efficace.
Et pour les moments plus courts, pas de panique ! Concentrez-vous sur l’occupation optimale de vos équipes au quotidien. Il suffit de calculer la charge de travail pour les 3 derniers jours. Comme ça, vous répartissez les tâches en fonction des employés présents.
S’entourer d’un as de la compta pour booster votre grande surface
Imaginez que vous avez un super conseiller en comptabilité, spécialisé dans les magasins alimentaires, supermarchés et hypermarchés. Eh bien, c’est comme avoir un super-héros dans votre équipe !
Cet expert-comptable connaît tous les taux de TVA spécifiques à chaque rayon de votre magasin, comme le fond de sa poche. Il vous garantit une gestion fiscale au top. En plus, il est super fort pour analyser votre masse salariale. Il vous détaille tout par rayon, par magasin, bref, il est au top de l’analyse. Grâce à ses super outils et ses reportings mensuels, il vous donne une vision ultra claire de vos dépenses salariales. Avec lui, vous pouvez ajuster vos effectifs pour maximiser votre rentabilité. Il sait même comment gérer les amplitudes horaires spécifiques à votre secteur. C’est vraiment le partenaire qu’il vous faut pour cartonner en grande surface.
CECCA, le cabinet d’expertise comptable spécialiste de la grande distribution
Vous cherchez un cabinet comptable qui comprend vraiment les rouages de la grande distribution ? Vous l’avez trouvé ! Chez CECCA, nous avons plus de 10 ans d’expérience à notre actif, et nous sommes devenus les experts incontournables dans ce secteur.
Nous avons déjà satisfait plus de 70 clients, et ce n’est que le début. Chez CECCA, on ne se contente pas de faire des calculs. On s’investit à fond dans votre succès et on sait exactement quels sont les challenges de votre business en grande distribution.
On est là pour vous aider à garder un œil sur tous les aspects financiers de votre entreprise, que ce soit les coûts, la compta, les impôts, ou l’analyse des chiffres. Notre but ultime, c’est de vous fournir des solutions comptables sur-mesure pour que vous puissiez cartonner dans un secteur qui bouge sans arrêt.
Envie d'en savoir plus ? Échangez avec un de nos expert-comptables !
