BTP : Comment inclure les travaux en cours dans sa comptabilité ?

Vous êtes gérant d’une entreprise du BTP et vous vous demandez comment inclure les travaux en cours dans votre comptabilité ? Votre cabinet CECCA vous explique dans cet article comment gérer vos encours de travaux et mettre à jour vos états financiers.

Comprendre les travaux en cours dans le domaine du BTP

Les travaux en cours : une définition essentielle pour les professionnels du BTP

En comptabilité, les travaux en cours désignent les travaux qui ont été réalisés, mais qui n’ont pas encore été facturés.

Dans le cas d’un projet facturé à l’heure, il est relativement facile d’estimer le montant des travaux en cours, en connaissant le nombre d’heures effectuées et le taux facturé au client. Cependant, dans le cas d’un projet forfaitaire, la situation se complique. Voici les principaux paramètres à prendre en compte :

L’estimation initiale : déterminer le prix forfaitaire

Lors du calcul d’un prix forfaitaire, il est nécessaire d’estimer la quantité de travail et de la multiplier par un prix unitaire.

Le budget : le montant prévu pour le projet

Le montant obtenu devient le budget du projet. Cependant, il peut être nécessaire de réviser ce calcul en cas de modification après négociation avec le client. Il est possible d’ajuster les heures (plus risqué) ou le prix unitaire (plus conservateur).

Le montant facturé : la progression de la facturation

Au fur et à mesure de l’avancement du projet, des factures sont envoyées au client, reflétant généralement un pourcentage du budget ou une étape contractuelle.

L’estimation pour terminer le projet : évaluer les travaux restants

Cette étape est souvent négligée, mais il est essentiel d’évaluer la quantité de travail restante pour terminer le projet, multipliées par le prix unitaire.

Comment comptabiliser les encours de travaux ?

Deux méthodes de comptabilisation pour les travaux longue durée 

La gestion comptable des contrats à long terme dans le secteur du bâtiment et des travaux publics (BTP) requiert une approche spécifique. Deux méthodes de comptabilisation sont autorisées : la méthode à l’avancement et la méthode à l’achèvement. Pour garantir la conformité fiscale, des retraitements peuvent s’avérer nécessaires dans certains cas.

Méthode à l’avancement 

Une méthode préconisée pour les travaux de longue durée dans le BTP

La comptabilisation à l’avancement est une méthode privilégiée et la seule autorisée par les normes IFRS pour les contrats à long terme dans le domaine du bâtiment et des travaux publics (BTP). Cette approche consiste à enregistrer le chiffre d’affaires au fur et à mesure de l’avancement des travaux, à la clôture de chaque exercice concerné. Elle offre une bonne visibilité financière et permet de répartir équitablement les revenus et les charges sur la durée du contrat.

Suivez l’avancement de vos travaux en cours dans votre comptabilité

Dans cette approche, chaque année, une partie du chiffre d’affaires est enregistrée de manière forfaitaire en fonction du pourcentage d’avancement des travaux par rapport au coût total prévu. Vous pouvez déterminer le pourcentage d’avancement en calculant le coût des travaux réalisés divisé par le coût total prévu.

pourcentage d’avancement = coût des travaux réalisés / coût total prévu

Ensuite, vous pouvez intégrer ce pourcentage dans le CA total pour obtenir le chiffre d’affaires à enregistrer pour l’exercice.

Pour mettre en place ce mécanisme, il est crucial d’avoir des prévisions fiables concernant le résultat attendu du contrat à son terme, ainsi qu’un prix de vente précis. Une comptabilité analytique et des outils adaptés seront nécessaires pour suivre et évaluer l’avancement des travaux. Notre cabinet vous recommande la mise en place et l’usage d’outils tels que My Unisoft et Finthesis. Le premier vous permettra d’automatiser vos données comptables pour plus de fiabilité et le second vous offrira la possibilité de visualiser en un coup d’œil vos états financiers grâce à des tableaux de bord clairs et concis !

Ce sont des outils essentiels à votre comptabilité, que votre expert-comptable doit pouvoir vous fournir. Chez CECCA, pour vous, nous mettons en place ces outils et bien d’autres.

Je suis la comptabilité de mes travaux en cours avec des outils d’automatisation

Méthode à l’achèvement 

Une approche prudente pour la comptabilisation des travaux en cours

Contrairement à la méthode de l’avancement, la méthode de l’achèvement est une approche comptable qui consiste à ne comptabiliser le chiffre d’affaires lié aux travaux en cours qu’une fois que le contrat est totalement exécuté. Cette méthode respecte les principes de prudence et de rattachement des produits au résultat de l’exercice, conformément au Plan Comptable Général (PCG).

1. La mise en place de la méthode de l’achèvement se déroule en plusieurs étapes. Tout d’abord, à la clôture de l’exercice (N), une variation de stock des Études en cours est enregistrée, correspondant aux charges engagées dans le projet au cours de l’année. Cette variation de stock est évaluée au coût de production à la date de clôture. Ainsi, l’impact sur le résultat est neutre, puisque les charges relatives au contrat sont équilibrées par les produits constatés.
2. Ensuite, à la fin du contrat, le prix total du contrat est enregistré dans les comptes appropriés. Cette étape marque l’achèvement complet du contrat.
3. Lors de la clôture de l’exercice suivant (N+1), le stock initial est annulé, car le contrat est considéré comme totalement exécuté. Cela permet d’ajuster la comptabilisation des travaux en cours d’un exercice à l’autre, tout en respectant le principe de rattachement des produits.

Choisir la méthode qui vous correspond

La méthode à l’avancement, préconisée par le PCG, permet de constater les revenus et les charges au fur et à mesure de l’avancement des travaux. En revanche, la méthode à l’achèvement enregistre les montants à la fin du projet. Le choix de la méthode dépend donc des spécificités du contrat et des préférences de l’entreprise. Si vous ne savez pas vers quelle comptabilisation opter, n’hésitez pas à consulter les experts de CECCA.

CECCA, l’expert-comptable des professionnels du BTP

CECCA, cabinet d’expertise comptable, est votre allié privilégié pour une gestion efficace de votre comptabilité dans le domaine du BTP. 

Nous comprenons les enjeux liés à la comptabilisation des travaux en cours et les particularités des contrats à long terme dans le BTP. Notre équipe de professionnels expérimentés vous guidera dans le choix de la méthode de comptabilisation la plus adaptée à votre entreprise, que ce soit la méthode de l’avancement ou celle de l’achèvement.

Grâce à notre approche personnalisée, nous vous aiderons à mettre en place un suivi rigoureux de l’avancement de vos travaux, à estimer les coûts prévisionnels et à intégrer les chiffres d’affaires correspondants dans votre comptabilité. Vous pourrez ainsi avoir une vision claire de la rentabilité de vos projets et prendre les meilleures décisions pour le développement de votre entreprise.

Alors, contactez-nous !