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Affichage d’informations à mes salariés : quelles obligations pour mon entreprise ?

Vous l’ignorez peut-être mais un employeur doit forcément afficher certaines informations au sein de son entreprise pour ses salariés. Lesquelles ? On vous dit tout.

Au sein de votre entreprise, vos salariés doivent avoir accès à certaines informations essentielles (médecine du travail, congés payés, lutte contre la discrimination à l’embauche…). Ces informations doivent être affichées dans vos locaux, visibles pour tout le monde. Dans certains cas, si l’affichage n’est pas possible, il existe une alternative : elles peuvent être partagées via un site interne (ou Intranet) accessible à tous vos employés.

Ces obligations d’affichage varient selon l’effectif de votre société. Si vous ne les respectez pas, sachez que vous risquez d’être sanctionné. Selon l’article L8114-1 du Code du travail, un défaut d’affichage observé par l’inspection du travail peut entraîner une amende. Un an d’emprisonnement et une amende de 37 500€ s’appliquent s’il y a récidive.

Pour vous y retrouver dans les informations à partager, voici deux tableaux récapitulatifs :

Affichages ou diffusions obligatoires dans tous les entreprises

Type d’informationContenuRéférences du code du travail
Inspection du travailAdresse, nom et téléphone de l’inspecteur du travail compétent Conditions de communication aux salariés mises en œuvre par l’employeur communiquées au préalable à l’agent de contrôle de l’inspection du travailD4711-1
Service d’accueil téléphoniqueN° de téléphone
Demandes d’information et de conseil sur les discriminations et sur les conditions de saisine du Défenseur des droits
L1132-3-3
Médecine du travailAdresse et numéro de téléphone du médecin du travail et des services de secours d’urgence (pompiers, SAMU, etc.)D4711-1
Consignes de sécurité, d’incendie et avertissement de zone de dangerConsignes incendie selon la norme NF EN ISO 7010 Noms des responsables du matériel de secours et des personnes chargées d’organiser l’évacuation en cas d’incendie.R4227-34 à R4227-38
Convention ou accord collectif du travail*Avis comportant l’intitulé des conventions et accords applicables dans l’établissement Référence de la convention collective dont relève l’établissement et des accords applicables (précisions sur les conditions de leur consultation sur le lieu de travail)L2262-5, R2262-1 à R2262-3
Égalité professionnelle et salariale entre hommes et femmes*Articles L3221-1 à L3221-7 du code du travailR3221-2
Horaires collectifs de travailHoraire de travail (début et fin) et durée du reposL3171-1 , D3171-2 à D3171-3
Repos hebdomadaireJours et heures de repos collectifs (si le repos n’est pas donné le dimanche)R3172-1 à R3172-9
Congés payés*Période de prise des congés (2 mois avant le début des congés) Ordre des départs en congés Raison sociale et adresse de la caisse des congés payés à laquelle sont affiliés les employeurs d’artistes du spectacle et du bâtiment*D3141-6, D3141-28
Harcèlement moral*Texte de l’article 222-33-2 du code pénalL1152-4
Harcèlement sexuel*Texte de l’article 222-33 du code pénal (devant les locaux ou à la porte où se fait l’embauche) et l’adresse et numéro de téléphone :du médecin du travailde l’inspection du travail et le nom de l’inspecteur compétentdu Défenseur des droits.Les entreprises de plus de 10 salariés doivent aussi communiquer l’adresse et le numéro de téléphone du référent harcèlement sexuel.L1153-5
Lutte contre la discrimination à l’embauche*Texte des articles 225-1 à 225-4 du code pénal (devant les locaux ou à la porte où se fait l’embauche)L1142-6
Interdiction de fumerInterdiction de fumer dans les locaux de l’entrepriseR3512-2 et du code de la santé publique
Interdiction de vapoterInterdiction de vapoter dans les lieux de travail fermés ou couverts à usage collectif, sauf exceptions (lieux de travail accueillant du public, par exemple)L3513-6 du code de la santé publique
Document unique d’évaluation des risques professionnelsConditions d’accès et de consultation de l’inventaire des risques, qui contient les résultats de l’évaluation des risques pour la santé et la sécurité des travailleurs (avec une mise à jour annuelle obligatoire du document unique)R4121-1 à R4121-4
Panneaux syndicaux (selon conditions fixées par accord avec l’employeur)Panneaux pour l’affichage des communications syndicales :pour chaque section syndicale de l’entreprisepour les membres du comité d’entreprise (dans les entreprises à partir de 11 salariés).L2142-3 et suivants
Travail temporaire*Communication d’informations nominatives contenues dans les relevés de contrat de mission à Pole emploi et à la DREETS Droits d’accès et de rectification exercés par les intéressés auprès de Pôle emploi et de la DREETSR1251-9

Affichages ou diffusions obligatoires en fonction des effectifs des entreprises

Nombre de salariésType d’informationContenuRéférences du code du travail
Entre 11 salariés et 49 salariésÉlections des membres de la délégation du personnel (tous les 4 ans) *Procédure d’organisation de l’élection des délégués du personnel au comité social de l’entrepriseL2311-1 et suivants
À partir de 11 salariésComité social et économique (CSE)Liste nominative des membres du CSE, indiquant leur emplacement habituel de travail et leur participation à une ou plusieurs commissions.L2315-15
À partir de 50 salariésRèglement intérieur*Règles en matière d’hygiène, de sécurité, de sanctions, etc.L1321-1 à L1321-4 et R1321-1
À partir de 50 salariésAccord de participationInformation sur l’existence d’un accord et de son contenuD3323-12

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